OrdiExpo is a trade fair lead capture and branded response platform. Exhibitors place QR codes next to their products or offers at trade fairs. Visitors scan a QR code with their phone camera, fill in their contact details, and receive a branded PDF — whether it is a quote, prize draw confirmation, brochure, or follow-up — by email in under 30 seconds. The exhibitor gets a structured, attributable lead in their pipeline — no paper, no delays.

How does OrdiExpo work at a trade fair?

The workflow has four steps: (1) Add your products, services, or prize draw items — upload existing PDF brochures and let AI extract the details*. (2) Generate a QR code for each listing and print or display it at your booth. (3) Visitors scan the QR code, fill in a short contact form, and instantly receive a branded PDF by email. (4) Every lead appears in your real-time pipeline, organized by salesperson, ready for follow-up. (*AI features use third-party language models; results may require review.)

Do visitors need to install an app to scan QR codes?

No. OrdiExpo is a Progressive Web App (PWA) that works entirely in the browser. Visitors simply point their phone camera at the QR code — no app download or installation required. It works on any smartphone, tablet, or laptop with a camera.

How does salesperson attribution work?

OrdiExpo uses smart adaptive attribution. If only one salesperson is assigned to an event, leads are automatically attributed — no PIN entry needed. If multiple salespeople are present, you can either use per-salesperson QR links (each seller gets their own unique QR URL) or a short 4-digit PIN that the salesperson provides to the visitor. The system only asks for a PIN when it is strictly necessary.

What languages does OrdiExpo support?

OrdiExpo supports five languages: English, Finnish, Swedish, German, and Italian. Both the user interface and product content can be translated. AI-powered auto-translation keeps content consistent across all languages, so you can run multi-language events without manual translation work.

What types of trade fairs can use OrdiExpo?

OrdiExpo works for any type of trade fair or exhibition: consumer product fairs, food and beverage expos, technology conferences, art exhibitions, industrial trade shows, service provider showcases, home and garden expos, fashion fairs, and more. The platform uses generic terminology (products, specifications, features) rather than industry-specific language.

How fast are responses delivered to visitors?

Responses are delivered in under 30 seconds. After a visitor scans the QR code and submits their contact details, a branded PDF — whether a quote, prize draw confirmation, or product sheet — is generated and sent to their email address almost instantly. The visitor typically receives the response while still standing at your booth.

Strukturerad leadinsamling för mässor

Fånga leads med ordning och precision.

Omvandla varje interaktion i montern till ett strukturerat, spårbart lead — direkt och utan friktion.

Offerter. Utlottningar. Broschyrförfrågningar. Uppföljningsregistreringar — ett arbetsflöde hanterar allt.

Ingen krånglig konfiguration. En QR-kod per produkt eller erbjudande. Leads tilldelas automatiskt.

Testa det enkla mässarbetsflödet Se hur det fungerar

Språk

<30s

Svarstid

Alla

Typer av mässor

Vinn en 1 månads OrdiExpo-provperiod — Delta för att se det i aktion

Full tillgång för att utforska riktiga arbetsflöden, gratis i en månad.

Endast provåtkomst. Inget monetärt värde. Utlottning varje månad.

Skanna för att delta i utlottningen

Mässor ska inte innebära förlorade leads

Känns det bekant? OrdiExpo byggdes för att lösa precis dessa problem.

Kontakter som försvinner med handskrivna kort

Visitkort samlas på hög, anteckningar blir oläsliga och detaljer försvinner innan du lämnat mässan.

Uppföljningar som skickas dagar senare

När ditt svar väl kommer fram har besökaren glömt din monter och gått vidare.

Ingen säljarattribuering

Vilken säljare pratade med den här besökaren? Utan struktur minns ingen.

Varför OrdiExpo fungerar som du arbetar

Mindre manuellt arbete, mer struktur. Varje steg utformat för att minska friktion.

Smart säljarattribuering

PIN-kod bara när det behövs, automatisk tilldelning annars — varje lead hamnar hos rätt säljare utan extra konfiguration.

En QR-kod, ett resultat

Varje QR-kod levererar strukturerad data in i ditt arbetsflöde — inte en hög med otaggade kontakter.

Varumärkta, professionella PDF:er på sekunder

Besökare får ett personligt dokument — offert, produktblad eller bekräftelse — medan de fortfarande står i din monter. Inga klotter, ingen fördröjning.

Leadspårning i realtid — ingen app krävs

Se varje förfrågan i realtid. Besökarna skannar med sin telefonkamera, ditt team hanterar allt från en webbläsare.

Flerspråkiga evenemang, konsekvent innehåll

Kör evenemang för en global publik med AI-driven automatisk översättning på fem språk.

Byggt för resultat, inte komplexitet

Varje funktion är utformad kring ett mål: strukturerade leads med mindre arbete

Kärna

QR-skanning till varumärkt PDF

Besökare skannar, fyller i sina uppgifter och får en personlig PDF via e-post — en offert, ett produktblad eller en bekräftelse på utlottning — allt på under 30 sekunder.

Smart säljarattribuering

Ställ aldrig onödiga frågor. Ensam säljare? Automatiskt. Flera säljare? Använd en kort PIN-kod eller QR-länkar per säljare. Alltid rätt person, noll gissningar.

Språk & automatisk översättning*

Kör flerspråkiga evenemang med konsekvent innehåll för en global publik. AI-driven översättning på engelska, finska, svenska, tyska och italienska.

Leadpipeline med handling

Spåra, tagga och följ upp — oavsett om leadet kom från en offertförfrågan, ett utlottningsdeltagande eller en informationsförfrågan. Varje interaktion strukturerad och spårbar.

AI-driven produktkonfiguration*

Ladda upp en befintlig broschyr och låt AI extrahera specifikationer, egenskaper och beskrivningar. Konfigurera produkter på minuter istället för timmar.

Ditt varumärke, dina dokument

Din logotyp, dina färger, din PDF-layout. Varje dokument som besökare får — offert, produktblad eller bekräftelse — ser ut som om det kom direkt från ditt företag.

Anpassade frågemallar

Samla in exakt den information ditt säljteam behöver. Konfigurera anpassade formulär per produkt som besökare fyller i tillsammans med sina kontaktuppgifter.

Fungerar på alla enheter

Ingen appbutik, ingen installation. Besökare skannar med sin kamera, ditt team hanterar allt från en webbläsare. Fungerar på alla telefoner, surfplattor och laptops.

* AI-drivna funktioner använder språkmodeller från tredje part. Resultaten är ungefärliga och kan behöva granskas.

Igång på fyra steg

Från konfiguration till ditt första insamlade lead på bara minuter

Lägg till dina produkter eller erbjudanden

Konfigurera produkter, tjänster eller utlottningspriser med enkla mallar — eller ladda upp befintliga broschyrer och låt AI göra grovjobbet.*

Generera en QR-kod per produkt

En QR-kod per produkt eller erbjudande. Skriv ut dem eller visa på en skärm — ingen krånglig evenemangskonfiguration behövs.

Besökare skannar och får omedelbart svar

Besökare riktar sin telefonkamera mot en QR-kod, fyller i sina uppgifter och får en varumärkt PDF via e-post omedelbart — en offert, produktinfo eller bekräftelse.

Leads hamnar i din pipeline

Varje interaktion — offertförfrågan, utlottningsdeltagande, informationsförfrågan — flödar in i din strukturerade leadpipeline, organiserad per säljare.

Vanliga frågor

Allt du behöver veta om att använda OrdiExpo på din nästa mässa

Vad är OrdiExpo?

OrdiExpo är en plattform för leadinsamling på mässor. Utställare placerar QR-koder bredvid sina produkter eller erbjudanden. Besökare skannar en QR-kod med sin telefonkamera, fyller i sina kontaktuppgifter och får en varumärkt PDF via e-post på under 30 sekunder — oavsett om det är en offert, ett produktblad, en bekräftelse på utlottning eller något annat svar du konfigurerat. Utställaren får ett strukturerat, spårbart lead i sin pipeline.

Hur fungerar OrdiExpo på en mässa?

Arbetsflödet har fyra steg: (1) Lägg till dina produkter, tjänster eller erbjudanden — eller ladda upp befintliga broschyrer och låt AI extrahera detaljerna.* (2) Generera en QR-kod för varje objekt och skriv ut eller visa den i din monter. (3) Besökare skannar QR-koden, fyller i ett kort kontaktformulär och får omedelbart en varumärkt PDF via e-post — en offert, produktinfo, bekräftelse på utlottning eller annat svar. (4) Varje lead visas i din realtidspipeline, organiserat per säljare, redo för uppföljning.

Behöver besökare installera en app?

Nej. OrdiExpo är en Progressive Web App (PWA) som fungerar helt i webbläsaren. Besökare riktar bara sin telefonkamera mot QR-koden — ingen nedladdning eller installation krävs. Det fungerar på alla smartphones, surfplattor och laptops med kamera.

Hur fungerar säljarattribueringen?

OrdiExpo använder smart adaptiv attribuering. Om bara en säljare är tilldelad ett evenemang tilldelas leads automatiskt — ingen PIN-kod behövs. Om flera säljare är närvarande kan du antingen använda QR-länkar per säljare (varje säljare får en egen unik QR-URL) eller en kort 4-siffrig PIN-kod. Systemet frågar bara efter PIN-kod när det verkligen behövs.

Vilka språk stöder OrdiExpo?

OrdiExpo stöder fem språk: engelska, finska, svenska, tyska och italienska. Både användargränssnittet och produktinnehållet kan översättas. AI-driven automatisk översättning håller innehållet konsekvent på alla språk, så att du kan köra flerspråkiga evenemang utan manuellt översättningsarbete.

Vilka typer av mässor kan använda OrdiExpo?

OrdiExpo fungerar för alla typer av mässor och utställningar: konsumentproduktmässor, mat- och dryckesmässor, teknikkonferenser, konstutställningar, industrimässor, tjänsteleverantörsmässor, hem- och trädgårdsmässor, modemässor och många fler. Plattformen använder generisk terminologi som anpassar sig till vilken bransch som helst.

Hur snabbt levereras svaren?

Svar levereras på under 30 sekunder. Efter att en besökare skannat QR-koden och skickat in sina kontaktuppgifter genereras en varumärkt PDF — oavsett om det är en offert, ett produktblad eller en bekräftelse — och skickas till deras e-post nästan omedelbart. Besökaren får vanligtvis svaret medan hen fortfarande står i din monter.

Redo att skapa ordning inför din nästa mässa?

Ge ditt säljteam strukturerade, spårbara leads — och leverera varumärkta svar medan besökaren fortfarande står i din monter.

Testa det enkla mässarbetsflödet Kontakta oss