OrdiExpo is a trade fair lead capture and branded response platform. Exhibitors place QR codes next to their products or offers at trade fairs. Visitors scan a QR code with their phone camera, fill in their contact details, and receive a branded PDF — whether it is a quote, prize draw confirmation, brochure, or follow-up — by email in under 30 seconds. The exhibitor gets a structured, attributable lead in their pipeline — no paper, no delays.

How does OrdiExpo work at a trade fair?

The workflow has four steps: (1) Add your products, services, or prize draw items — upload existing PDF brochures and let AI extract the details*. (2) Generate a QR code for each listing and print or display it at your booth. (3) Visitors scan the QR code, fill in a short contact form, and instantly receive a branded PDF by email. (4) Every lead appears in your real-time pipeline, organized by salesperson, ready for follow-up. (*AI features use third-party language models; results may require review.)

Do visitors need to install an app to scan QR codes?

No. OrdiExpo is a Progressive Web App (PWA) that works entirely in the browser. Visitors simply point their phone camera at the QR code — no app download or installation required. It works on any smartphone, tablet, or laptop with a camera.

How does salesperson attribution work?

OrdiExpo uses smart adaptive attribution. If only one salesperson is assigned to an event, leads are automatically attributed — no PIN entry needed. If multiple salespeople are present, you can either use per-salesperson QR links (each seller gets their own unique QR URL) or a short 4-digit PIN that the salesperson provides to the visitor. The system only asks for a PIN when it is strictly necessary.

What languages does OrdiExpo support?

OrdiExpo supports five languages: English, Finnish, Swedish, German, and Italian. Both the user interface and product content can be translated. AI-powered auto-translation keeps content consistent across all languages, so you can run multi-language events without manual translation work.

What types of trade fairs can use OrdiExpo?

OrdiExpo works for any type of trade fair or exhibition: consumer product fairs, food and beverage expos, technology conferences, art exhibitions, industrial trade shows, service provider showcases, home and garden expos, fashion fairs, and more. The platform uses generic terminology (products, specifications, features) rather than industry-specific language.

How fast are responses delivered to visitors?

Responses are delivered in under 30 seconds. After a visitor scans the QR code and submits their contact details, a branded PDF — whether a quote, prize draw confirmation, or product sheet — is generated and sent to their email address almost instantly. The visitor typically receives the response while still standing at your booth.

Captación estructurada de leads para ferias

Capture leads con orden y precisión.

Convierta cada interacción en su stand en un lead estructurado y atribuible — de forma instantánea y sin fricciones.

Presupuestos. Sorteos. Solicitudes de catálogos. Inscripciones para seguimiento — un único flujo de trabajo para gestionarlo todo.

Sin configuración compleja. Un código QR por producto u oferta. Leads asignados automáticamente.

Pruebe el flujo de trabajo sencillo para ferias Descubra cómo funciona

Idiomas

<30s

Tiempo de respuesta

Cualquier

Tipo de feria

Gane una prueba gratuita de OrdiExpo por 1 mes — Partícipe para verlo en acción

Acceso completo para explorar los flujos de trabajo reales, gratis durante un mes.

Solo acceso de prueba. Sin valor monetario. Sorteo mensual.

Escanee para participar en el sorteo

Las ferias no deberían significar leads perdidos

¿Le resulta familiar? OrdiExpo fue creado precisamente para resolver estos problemas.

Contactos perdidos entre tarjetas de visita escritas a mano

Las tarjetas de visita se acumulan, las notas se vuelven ilegibles, los detalles desaparecen antes incluso de abandonar el pabellón.

Seguimientos enviados días después

Cuando llega la respuesta, el visitante ya ha olvidado su stand y ha seguido adelante.

Sin atribución al vendedor

¿Qué vendedor habló con este visitante? Sin una estructura, nadie lo recuerda.

Por qué OrdiExpo funciona como ustedes trabajan

Menos trabajo manual, más estructura. Cada paso pensado para reducir las fricciones.

Atribución inteligente de ventas

PIN solo cuando es necesario, asignación automática en todos los demás casos — cada lead va al vendedor correcto sin configuraciones adicionales.

Un QR, un resultado

Cada código QR proporciona datos estructurados a su flujo de trabajo — no un montón de contactos sin clasificar.

PDF personalizados y profesionales en segundos

Los visitantes reciben un documento personalizado — presupuesto, ficha de producto o confirmación — mientras aún están en su stand. Sin notas a mano, sin retrasos.

Seguimiento de leads en tiempo real — sin necesidad de app

Visualice cada solicitud en el momento en que se produce. Los visitantes escanean con la cámara del teléfono, su equipo gestiona todo desde el navegador.

Eventos multilingües, contenidos coherentes

Organice eventos para un público internacional con traducción automática basada en IA en cinco idiomas.

Diseñado para resultados, no para la complejidad

Cada característica está pensada en torno a un único objetivo: leads estructurados con menos esfuerzo

Core

Del código QR al PDF personalizado

Los visitantes escanean, introducen sus datos y reciben un PDF personalizado por correo electrónico — un presupuesto, una ficha de producto o una confirmación de participación en el sorteo — todo en menos de 30 segundos.

Atribución inteligente de ventas

Sin preguntas innecesarias. ¿Un solo vendedor? Asignación automática. ¿Más vendedores? Basta un breve PIN o enlaces QR personales para cada vendedor. Siempre la persona correcta, cero incertidumbre.

Idiomas y traducción automática*

Organice eventos multilingües con contenidos coherentes para un público internacional. Traducción basada en IA al inglés, finés, sueco, alemán e italiano.

Pipeline de leads con acciones concretas

Realice el seguimiento, clasifique y gestione cada lead — ya sea de una solicitud de presupuesto, de la participación en un sorteo o de una solicitud de información. Cada interacción estructurada y atribuible.

Configuración de productos con IA*

Cargue un catálogo existente y deje que la IA extraiga especificaciones, características y descripciones. Configure los productos en minutos en lugar de horas.

Su marca, sus documentos

Su logotipo, sus colores, su diseño PDF. Cada documento que reciben los visitantes — presupuesto, ficha de producto o confirmación — parece provenir directamente de su empresa.

Plantillas de preguntas personalizadas

Recopile exactamente la información que necesita su equipo comercial. Configure formularios personalizados para cada producto que los visitantes completan junto con sus datos de contacto.

Funciona en cualquier dispositivo

Sin tienda de apps, sin instalación. Los visitantes escanean con la cámara, su equipo gestiona todo desde el navegador. Funciona en cualquier teléfono, tableta u ordenador portátil.

* Las funcionalidades basadas en IA utilizan modelos de lenguaje de terceros. Los resultados son aproximados y pueden requerir revisión.

Operativos en cuatro pasos

Desde la configuración hasta el primer lead capturado en pocos minutos

Añada sus productos u ofertas

Configure productos, servicios o artículos para el sorteo con plantillas sencillas — o cargue catálogos existentes y deje que la IA haga el trabajo pesado.*

Genere un código QR para cada producto

Un código QR por producto u oferta. Imprímalos o muéstrelos en una pantalla — sin configuración compleja del evento.

Los visitantes escanean y reciben una respuesta inmediata

Los visitantes apuntan la cámara del teléfono al código QR, introducen sus datos y reciben un PDF personalizado por correo electrónico al instante — un presupuesto, información sobre el producto o una confirmación.

Los leads llegan a su pipeline

Cada interacción — solicitud de presupuesto, participación en el sorteo, solicitud de información — se incorpora a su pipeline de leads estructurado, organizado por vendedor.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre el uso de OrdiExpo en su próxima feria

¿Qué es OrdiExpo?

OrdiExpo es una plataforma para la captación de leads en ferias. Los expositores colocan códigos QR junto a sus productos u ofertas. Los visitantes escanean un código QR con la cámara del teléfono, introducen sus datos de contacto y reciben un PDF personalizado por correo electrónico en menos de 30 segundos — ya sea un presupuesto, una ficha de producto, la confirmación de participación en un sorteo o cualquier otra respuesta configurada. El expositor obtiene un lead estructurado y atribuible en su pipeline.

¿Cómo funciona OrdiExpo en una feria?

El flujo de trabajo se articula en cuatro fases: (1) Añada sus productos, servicios u ofertas — o cargue catálogos existentes y deje que la IA extraiga los detalles.* (2) Genere un código QR para cada artículo e imprímalo o muéstrelo en el stand. (3) Los visitantes escanean el código QR, completan un breve formulario de contacto y reciben instantáneamente un PDF personalizado por correo electrónico — un presupuesto, información sobre el producto, la confirmación del sorteo u otra respuesta. (4) Cada lead aparece en su pipeline en tiempo real, organizado por vendedor, listo para el seguimiento.

¿Los visitantes necesitan instalar una app?

No. OrdiExpo es una Progressive Web App (PWA) que funciona completamente en el navegador. Los visitantes simplemente apuntan la cámara del teléfono al código QR — no es necesario descargar ni instalar ninguna app. Funciona en cualquier smartphone, tableta u ordenador portátil con cámara.

¿Cómo funciona la atribución al vendedor?

OrdiExpo utiliza una atribución adaptativa inteligente. Si solo hay un vendedor asignado a un evento, los leads se atribuyen automáticamente — no es necesario introducir ningún PIN. Si hay varios vendedores, puede usar enlaces QR personalizados para cada vendedor (cada uno recibe su propia URL QR única) o un breve PIN de 4 dígitos. El sistema solo solicita el PIN cuando es estrictamente necesario.

¿Qué idiomas admite OrdiExpo?

OrdiExpo admite cinco idiomas: inglés, finés, sueco, alemán e italiano. Tanto la interfaz de usuario como los contenidos de los productos pueden traducirse. La traducción automática basada en IA mantiene los contenidos coherentes en todos los idiomas, lo que permite organizar eventos multilingües sin trabajo de traducción manual.

¿Para qué tipos de ferias se puede utilizar OrdiExpo?

OrdiExpo funciona para cualquier tipo de feria o exposición: ferias de productos de consumo, exposiciones gastronómicas, conferencias tecnológicas, exposiciones de arte, ferias industriales, escaparates para proveedores de servicios, exposiciones de hogar y jardín, ferias de moda y mucho más. La plataforma utiliza una terminología genérica y se adapta a cualquier sector.

¿En cuánto tiempo se envían las respuestas?

Las respuestas se envían en menos de 30 segundos. Tras escanear el código QR y enviar sus datos de contacto, el visitante recibe un PDF personalizado — ya sea un presupuesto, una ficha de producto o una confirmación — generado y enviado a su correo electrónico casi instantáneamente. El visitante suele recibir la respuesta mientras aún está en su stand.

¿Listos para poner orden en su próxima feria?

Ofrezca a su equipo comercial leads estructurados y atribuibles — y envíe respuestas personalizadas mientras el visitante aún está en su stand.

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