OrdiExpo is a trade fair lead capture and branded response platform. Exhibitors place QR codes next to their products or offers at trade fairs. Visitors scan a QR code with their phone camera, fill in their contact details, and receive a branded PDF — whether it is a quote, prize draw confirmation, brochure, or follow-up — by email in under 30 seconds. The exhibitor gets a structured, attributable lead in their pipeline — no paper, no delays.

How does OrdiExpo work at a trade fair?

The workflow has four steps: (1) Add your products, services, or prize draw items — upload existing PDF brochures and let AI extract the details*. (2) Generate a QR code for each listing and print or display it at your booth. (3) Visitors scan the QR code, fill in a short contact form, and instantly receive a branded PDF by email. (4) Every lead appears in your real-time pipeline, organized by salesperson, ready for follow-up. (*AI features use third-party language models; results may require review.)

Do visitors need to install an app to scan QR codes?

No. OrdiExpo is a Progressive Web App (PWA) that works entirely in the browser. Visitors simply point their phone camera at the QR code — no app download or installation required. It works on any smartphone, tablet, or laptop with a camera.

How does salesperson attribution work?

OrdiExpo uses smart adaptive attribution. If only one salesperson is assigned to an event, leads are automatically attributed — no PIN entry needed. If multiple salespeople are present, you can either use per-salesperson QR links (each seller gets their own unique QR URL) or a short 4-digit PIN that the salesperson provides to the visitor. The system only asks for a PIN when it is strictly necessary.

What languages does OrdiExpo support?

OrdiExpo supports five languages: English, Finnish, Swedish, German, and Italian. Both the user interface and product content can be translated. AI-powered auto-translation keeps content consistent across all languages, so you can run multi-language events without manual translation work.

What types of trade fairs can use OrdiExpo?

OrdiExpo works for any type of trade fair or exhibition: consumer product fairs, food and beverage expos, technology conferences, art exhibitions, industrial trade shows, service provider showcases, home and garden expos, fashion fairs, and more. The platform uses generic terminology (products, specifications, features) rather than industry-specific language.

How fast are responses delivered to visitors?

Responses are delivered in under 30 seconds. After a visitor scans the QR code and submits their contact details, a branded PDF — whether a quote, prize draw confirmation, or product sheet — is generated and sent to their email address almost instantly. The visitor typically receives the response while still standing at your booth.

Strukturierte Lead-Erfassung für Messen

Leads erfassen — strukturiert und präzise.

Verwandeln Sie jede Interaktion am Messestand in einen strukturierten, zuordenbaren Lead — sofort und ohne Umwege.

Angebote. Verlosungen. Broschürenanfragen. Follow-up-Anmeldungen — ein Workflow für alles.

Keine komplizierte Einrichtung. Ein QR-Code pro Produkt oder Angebot. Leads werden automatisch zugeordnet.

Den einfachen Messe-Workflow testen So funktioniert's

Sprachen

<30s

Antwortzeit

Jede

Art von Messe

Gewinnen Sie einen 1-monatigen OrdiExpo-Test — Machen Sie mit und erleben Sie es in Aktion

Voller Zugang zu echten Workflows, einen Monat lang kostenlos.

Nur Testzugang. Kein Geldwert. Verlosung jeden Monat.

Scannen und teilnehmen

Messen sollten nicht verlorene Leads bedeuten

Kommt Ihnen das bekannt vor? OrdiExpo wurde entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen.

Kontakte gehen durch handgeschriebene Karten verloren

Visitenkarten stapeln sich, Notizen werden unleserlich, Details verschwinden, bevor Sie das Messegelände verlassen.

Follow-ups erst Tage später

Bis Ihre Antwort eintrifft, hat der Besucher Ihren Messestand längst vergessen.

Keine Verkäuferzuordnung

Welcher Verkäufer hat mit diesem Besucher gesprochen? Ohne Struktur erinnert sich niemand.

Warum OrdiExpo so arbeitet, wie Sie es tun

Weniger manuelle Arbeit, mehr Struktur. Jeder Schritt darauf ausgelegt, Reibung zu reduzieren.

Intelligente Verkäuferzuordnung

PIN nur wenn nötig, ansonsten automatische Zuordnung — jeder Lead gelangt ohne zusätzlichen Aufwand zum richtigen Verkäufer.

Ein QR-Code, ein Ergebnis

Jeder QR-Code liefert strukturierte Daten in Ihren Workflow — keinen Stapel ungeordneter Kontakte.

Gebrandete, professionelle PDFs in Sekunden

Besucher erhalten ein personalisiertes Dokument — Angebot, Produktblatt oder Bestätigung — noch während sie an Ihrem Messestand stehen. Keine Kritzeleien, keine Verzögerung.

Echtzeit-Lead-Tracking — keine App erforderlich

Sehen Sie jede Anfrage in dem Moment, in dem sie eingeht. Ihre Besucher scannen mit der Handykamera, Ihr Team verwaltet alles im Browser.

Mehrsprachige Veranstaltungen, einheitliche Inhalte

Veranstalten Sie Events für ein internationales Publikum mit KI-gestützter automatischer Übersetzung in fünf Sprachen.

Entwickelt für Ergebnisse, nicht für Komplexität

Jede Funktion verfolgt ein Ziel: strukturierte Leads mit weniger Aufwand

Kern

QR-Scan zum gebrandeten PDF

Besucher scannen, geben ihre Daten ein und erhalten ein personalisiertes PDF per E-Mail — ein Angebot, Produktblatt oder eine Verlosungsbestätigung — alles in unter 30 Sekunden.

Intelligente Verkäuferzuordnung

Nie unnötige Fragen stellen. Nur ein Verkäufer? Automatisch. Mehrere Verkäufer? Per kurzem PIN oder individuellem QR-Link. Immer die richtige Person, ohne Rätselraten.

Sprachen & Auto-Übersetzung*

Veranstalten Sie mehrsprachige Events mit einheitlichen Inhalten für ein internationales Publikum. KI-gestützte Übersetzung in Englisch, Finnisch, Schwedisch, Deutsch und Italienisch.

Lead-Pipeline mit Aktionsmöglichkeit

Nachverfolgen, taggen und weiterbearbeiten — ob der Lead aus einer Angebotsanfrage, einer Verlosung oder einer Informationsanfrage stammt. Jede Interaktion strukturiert und zuordenbar.

KI-gestützte Produkteinrichtung*

Laden Sie eine vorhandene Broschüre hoch und lassen Sie die KI Spezifikationen, Merkmale und Beschreibungen extrahieren. Produkte in Minuten statt Stunden einrichten.

Ihre Marke, Ihre Dokumente

Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr PDF-Layout. Jedes Dokument, das Besucher erhalten — Angebot, Produktblatt oder Bestätigung — sieht aus, als käme es direkt von Ihrem Unternehmen.

Individuelle Fragenvorlagen

Erfassen Sie genau die Informationen, die Ihr Vertriebsteam braucht. Konfigurieren Sie individuelle Formulare pro Produkt, die Besucher zusammen mit ihren Kontaktdaten ausfüllen.

Funktioniert auf jedem Gerät

Kein App Store, keine Installation. Besucher scannen mit ihrer Kamera, Ihr Team verwaltet alles im Browser. Funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder Laptop.

* KI-gestützte Funktionen verwenden Sprachmodelle von Drittanbietern. Ergebnisse sind Näherungswerte und sollten überprüft werden.

In vier Schritten startklar

Von der Einrichtung bis zum ersten erfassten Lead in wenigen Minuten

Produkte oder Angebote hinzufügen

Richten Sie Produkte, Dienstleistungen oder Verlosungsartikel mit einfachen Vorlagen ein — oder laden Sie vorhandene Broschüren hoch und lassen Sie die KI die Arbeit erledigen.*

QR-Code pro Produkt generieren

Ein QR-Code pro Produkt oder Angebot. Ausdrucken oder auf einem Bildschirm anzeigen — keine aufwändige Eventkonfiguration nötig.

Besucher scannen und erhalten sofort eine Antwort

Besucher richten ihre Handykamera auf den QR-Code, geben ihre Daten ein und erhalten sofort ein gebrandetes PDF per E-Mail — ein Angebot, Produktinfos oder eine Bestätigung.

Leads landen in Ihrer Pipeline

Jede Interaktion — Angebotsanfrage, Verlosungsteilnahme, Informationsanfrage — fließt in Ihre strukturierte Lead-Pipeline ein, nach Verkäufer geordnet.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über den Einsatz von OrdiExpo auf Ihrer nächsten Messe wissen müssen

Was ist OrdiExpo?

OrdiExpo ist eine Plattform zur Lead-Erfassung auf Messen. Aussteller platzieren QR-Codes neben ihren Produkten oder Angeboten. Besucher scannen einen QR-Code mit der Handykamera, geben ihre Kontaktdaten ein und erhalten in unter 30 Sekunden ein gebrandetes PDF per E-Mail — sei es ein Angebot, ein Produktblatt, eine Verlosungsbestätigung oder eine andere konfigurierte Antwort. Der Aussteller erhält einen strukturierten, zuordenbaren Lead in seiner Pipeline.

Wie funktioniert OrdiExpo auf einer Messe?

Der Workflow besteht aus vier Schritten: (1) Fügen Sie Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Angebote hinzu — oder laden Sie vorhandene Broschüren hoch und lassen Sie die KI die Details extrahieren.* (2) Generieren Sie einen QR-Code für jeden Artikel und drucken oder zeigen Sie ihn am Messestand an. (3) Besucher scannen den QR-Code, füllen ein kurzes Kontaktformular aus und erhalten sofort ein gebrandetes PDF per E-Mail — ein Angebot, Produktinfos, eine Verlosungsbestätigung oder eine andere Antwort. (4) Jeder Lead erscheint in Ihrer Echtzeit-Pipeline, nach Verkäufer geordnet, bereit zur Nachbearbeitung.

Müssen Besucher eine App installieren?

Nein. OrdiExpo ist eine Progressive Web App (PWA), die vollständig im Browser funktioniert. Besucher richten einfach ihre Handykamera auf den QR-Code — kein App-Download oder Installation erforderlich. Es funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder Laptop mit Kamera.

Wie funktioniert die Verkäuferzuordnung?

OrdiExpo verwendet eine intelligente adaptive Zuordnung. Wenn nur ein Verkäufer einem Event zugewiesen ist, werden Leads automatisch zugeordnet — ohne PIN-Eingabe. Sind mehrere Verkäufer anwesend, können Sie entweder individuelle QR-Links pro Verkäufer verwenden (jeder Verkäufer erhält seine eigene QR-URL) oder einen kurzen 4-stelligen PIN nutzen. Das System fragt nur dann nach einem PIN, wenn es unbedingt notwendig ist.

Welche Sprachen unterstützt OrdiExpo?

OrdiExpo unterstützt fünf Sprachen: Englisch, Finnisch, Schwedisch, Deutsch und Italienisch. Sowohl die Benutzeroberfläche als auch Produktinhalte können übersetzt werden. Die KI-gestützte automatische Übersetzung sorgt für einheitliche Inhalte in allen Sprachen, sodass Sie mehrsprachige Veranstaltungen ohne manuellen Übersetzungsaufwand durchführen können.

Für welche Messetypen eignet sich OrdiExpo?

OrdiExpo eignet sich für jede Art von Messe oder Ausstellung: Konsumgütermessen, Lebensmittel- und Getränkemessen, Technologiekonferenzen, Kunstausstellungen, Industriemessen, Dienstleistungsmessen, Haus- und Gartenmessen, Modemessen und vieles mehr. Die Plattform verwendet allgemeine Begriffe, sodass sie sich an jede Branche anpasst.

Wie schnell werden Antworten zugestellt?

Antworten werden in unter 30 Sekunden zugestellt. Nachdem ein Besucher den QR-Code gescannt und seine Kontaktdaten übermittelt hat, wird ein gebrandetes PDF — ob Angebot, Produktblatt oder Bestätigung — generiert und nahezu sofort per E-Mail versandt. Der Besucher erhält die Antwort in der Regel, während er noch an Ihrem Messestand steht.

Bereit, Ordnung in Ihre nächste Messe zu bringen?

Geben Sie Ihrem Vertriebsteam strukturierte, zuordenbare Leads — und liefern Sie gebrandete Antworten, während der Besucher noch an Ihrem Messestand steht.

Den einfachen Messe-Workflow testen Kontakt